Meglévő DocPort rendszer moduljai, rendszer elemei

Szerver-kliens program modulok

DocPort szerver modul

Üzleti logika, adatbázis- és fájl-kapcsolat, portál, kliensek kiszolgálása. (rendszer kötelező eleme)

Kliensprogram

windows környezetben telepített kliensprogram

Funkcionális program modulok

Jogosultsági rendszer

Az alaprendszer része. Egyéni és csoportos jogosultságok kezelése, jelszókezelés, felhasználói aktivitás napló.

Irattári terv

Az alaprendszer része. Irattári tételszámok, őrzési idők és őrzési helyszínek nyilvántartása.

Érkeztetés

Tetszőleges számú és fajtájú érkeztető könyv, dokumentumok feltárolása, megjelenítése, iratkapcsolatok kezelése, feladatsorok hozzárendelése, határidő figyelés.

Iktatás

Tetszőleges számú és fajtájú iktatókönyv, dokumentumok feltárolása, megjelenítése, iratkapcsolatok kezelése, feladatsorok hozzárendelése, határidő figyelés.

Expediálás

Kimenő fizikai és elektronikus küldemények kezelése

Irattárkezelés

Aktív ügyviteli ciklusuk után, a hagyományos iratok elhelyezését, tárolását, visszakeresését támogatja. Irattári műveletek támogatása. (kölcsönzés, selejtezés, visszavételezés, levéltári átadás kisegítő modulokkal)

Minőségügy, környezetirányítás (kézikönyv, bizonylati album)

Minőségbiztosításai rendszerek alapdokumentumainak kezelése, kialakítása, kiadáskövetés, érvényesség kezelés. Minőségbiztosításai rendszerek üzemeltetésének támogatása. Bizonylatok rendszerezett tárolása, elérése, bizonylatok létrehozása minta alapján, bizonylatokhoz rendelt feladatsorok, határidő figyelés.

Projekt kezelés

Korlátlan számú, egyéni azonosítású projekt, tetszőleges dokumentum csatolása bármelyik programmodulból, feladatsorok hozzárendelése, határidő figyelés.

Munkakosár

Felhasználóhoz rendelt iratok megjelenítése, testre szabható, szerepkörök szerint konfigurálható

Sémák (Workflow-tervezés )

Tetszőlegesen összeállítható, személyre szabható, egyedi feladatsorok dokumentált végrehajtása, határidő figyelés.

Feladatok

Egyedi megjelenítése a felhasználó folyamatainak

Üzenetek

Rendszeren belüli üzenetküldési funkció amely tartalmaz iratra történő hivatkozást

Kisegítő modulok

Univerzális keresőmotor

Az alaprendszer része, tetszőleges feltételek szerinti keresést biztosít az adatbázis bármelyik bejegyzésére.

Átadás-átvétel napló

Iratok fizikai átadásának nyilvántartására szolgáló modul

Szerepkörök

Szerepkörök testre szabása

Funkcionális táblák szűrése

Az alaprendszer része, az egyes modulok megjelenítési adatainak tetszőleges szűrése, leválogatása.

Bizonylatok előállítása

Export lehetőségek, Excelbe, címkék, bizonylatok statisztikák előállítása.

Iratkísérő-iratköpeny

Fizikai iratokhoz rendelhető, iratkísérő és iratköpeny előállítása

Export-import

Iratok-irattár exportálása és iportálása

Helyettesítés

Folyamat szervezőhöz kapcsolódó helyettesítő rendszer modul

Vonalkód kezelés

Iratok, irattári egységek vonalkódos azonosítása

Szkenner kezelés, vezérlés

A program feltöltési helyeiről indítható szkennelés.

Image manager

Többlapos képfájlok kezelésére szolgáló alkalmazás (szétbontás, összefűzés, feltárolás), integrált Atalasoft Dotimage képmegjelenítő támogatással  (50.000 pixel fölötti műszaki rajzok megjelenítése)

Feltárolás (hot-folder)

Külső alkalmazással előállított TIF, multipage Tif fájlok, partíciónkénti meghatározott hot-folderből történő feltárolása

Folyamatnapló

Rendszeren belüli folyamatok ellenőrzése, nyomtatása

Statisztika

Rendszerben rögzített iratok mennyiségi statisztikája időintervallumban

XML storage

Nézetek (view), mezők, mezőtartalmak megjelenítések, ZOOM-ok szerkesztése

DVM (DocPort Volume Manager)

Fájlkezelés beállításai tárolási helyének meghatározása, lenyomat ellenőrzés, stb.

Partíciók

Partíciók kezelése, beállítások,

MS-Office kapcsolat

Minta dokumentumok alapján létrehozott független dokumentumok automatikus feltárolással.

E-mail kliens

E-mailek automatikus fogadása és kezelése automatikusan

Outlook kliens

Otlook ba beépülő. A levelezőből történő érkeztetés és iktatási funkciók

Mobil kódolvasó, kódgyűjtő

Irattári műveletek támogatása, vonalkódos azonosítás használatával, off-line adatgyűjtés

Távoli elérés Interneten

IIS alapú hostolás

Rendszerfelügyeleti modulok

Log, Tranzakció statisztika, Client Calls, DBispect

Törzsadatok kezelése

Irattárak nyilvántartása, kezelése

Az irattár modul része, tetszőleges irattárak nyilvántartása, (kézi, központi, kiszervezett). - az irattár modul része

Irat típusok kezelése

Az alaprendszerhez tartozó iratbeviteli törzsadatok - az alaprendszer része

Dokumentum típusok kezelése

Az alaprendszerhez tartozó iratbeviteli törzsadatok - az alaprendszer része

Sablonok

Bárhol meghívható dokumentum sablon (Word, Excel) - az alaprendszer része

Szervezet

Szervezet leképezése, workflow alias csoportok menedzselése - az alaprendszer része

Raktári tárolóegységek nyilvántartása, kezelése

Az irattár modul része, irattári tároló egységek nyilvántartása, jellemzőik kezelése. - az irattár modul része

Partnerek nyilvántartása, kezelése

Az alaprendszer része, partnerek adatainak, kapcsolattartók adatainak kezelése. - az alaprendszer része